Kompensation För Stjärntecknet
Substabilitet C -Kändisar

Ta Reda På Kompatibilitet Med Stjärntecken

Artikel

13 praktiska tips, tricks och hack för användning av Google Docs

top-leaderboard-limit '>

Även om du redan känner till fleranvändarfunktionerna, kortkommandon och andra fördelar med Google Docs, kan det finnas några praktiska knep som du inte har hört talas om ännu. Från den inbyggda webbläsaren till dess transkriptionsfunktion, här är 13 användbara tips som förvandlar dig till en certifierbar Google Docs-guide.

1. Öppna ett nytt Google Doc i ett steg.

Att öppna ett nytt Google Doc är inte så arbetskrävande, men det finns ett sätt att göra det till en stegprocess. I stället för att navigera till en tom sida genom din Google Drive skriver du bara 'docs.new' eller 'doc.new' i din webbläsares sökfält och det tar dig till ett nytt dokument. (Du kan också öppna ett nytt Google Sheet med 'sheet.new' eller ett nytt Slide med 'slide.new').

2. Inkludera en handskriven signatur eller redigerad bild.

Du kan lägga till en skön rosa form på en karta som visar platsen för Manhattans enda mejeridrottning, om du är så benägen.

Bläddra ner till 'Ritning' under 'Infoga' och tryck på 'Ny'. Håll muspekaren över 'Linje' -menyn och välj 'Klottra', vilket ger dig en tom ruta för att skriva din signatur. Det kanske inte är din allra bästa handskrift - speciellt om du använder en mus eller styrplatta snarare än en pekskärm - men det är definitivt effektivare än att skriva ut dokumentet, underteckna ditt namn med en penna och behöva skanna hela sidan .

Ritningsfunktionen kan också vara till nytta om du vill ändra en bild. Säg till exempel att du vill cirkla en viss plats på en karta - du kan dra och släppa en bild (eller importera en från dina filer) till din nya ritning och infoga en form eller en pil från alternativen i verktygsfält.

3. Håll ordräkningen på displayen direkt i ditt dokument.

För dig som tycker att du kontrollerar ordräkningen efter nästan varje mening du skriver - oavsett om du skriver något med en strikt ordgräns eller bara ammar en lite neurotisk vana - spara dig besväret med flera besök i avsnittet 'Verktyg' och kryssa i rutan 'Visa ordräkning medan du skriver', som finns längst ned i popup-rutan för ordräkning. Du kommer att se antalet ord i det nedre vänstra hörnet på skärmen och du kan expandera det för att se teckenantalet och annan statistik. Om du inte är helt redo att förbinda dig till ett allmänt förekommande ordantal kan du ändå undvika verktygsfältet genom att trycka på 'Control + Shift + C' (eller 'Command + Shift + C' på en Mac) och ordräkningsrutan kommer automatiskt dyka upp.

vad handlar jag om valrossen

4. Använd en kortkommando för att klistra in text utan formatering.

På tal om kortkommandon kan du klistra in text som matchar din befintliga text genom att trycka på 'Control + Shift + V' ('Command + Shift + V' på en Mac). På det sättet kommer till exempel ett citat som du har kopierat från en artikel skriven i 14-punkts Comic Sans i 11-punkts Arial (eller vad du än har ställt in ditt teckensnitt som). För liknande tidsbesparande magi, kolla in 'Kortkommandon' i 'Hjälp' -menyn.

5. Tilldela ändringar till specifika personer.

Är detta en besvikelse för mer än en person? Ellen Gutoskey

I det övre högra hörnet på skärmen finns en liten pennaikon som ger dig möjlighet att arbeta i 'Förslag' -läge, där allt du skriver återges som en föreslagen redigering. Varje redigering får sin egen kommentarruta längs dokumentets högra sida, med möjlighet att acceptera, avvisa eller svara på ändringen. Om du samarbetar med flera personer i ett projekt kan du tilldela en redigering till en specifik användare genom att skriva '+' i svarrutan och ange en e-postadress - Google skickar sedan ett e-postmeddelande som meddelar personen att det finns ett förslag som väntar för dem.

6. Återgå till en tidigare version av ditt Google Doc.

Inte bara sparar Google dina dokumentändringar automatiskt när du gör dem, men det registrerar också alla dessa ändringar. Du kan komma åt tidigare versioner av ditt Google Doc genom att gå till 'File', 'Versionshistorik' och 'Se versionshistorik.' Där kan du utöka alla tidigare utkast för att se de specifika ändringarna som markeras i dokumentet - liksom när de gjordes och vem som gjorde dem, vilket är särskilt användbart om mer än en person redigerar.

7. Sök på internet eller leta upp ett ord utan att öppna ett nytt fönster.

Du kan minska antalet flikar du jonglerar med två Google Doc-hack: den inbyggda webbläsaren och den inbyggda ordboken. Webbläsaren finns under 'Verktyg' och 'Utforska' (eller 'Kontroll + Alt + Skift + I' eller 'Kommando + Alternativ + Skift + I' på en Mac), och den söker också genom din Google Drive. Du kan komma åt ordboken under 'Verktyg' och 'Ordbok' eller använda genvägen 'Control + Shift + Y' ('Command + Shift + Y' på en Mac). Du kan också komma till någon av funktionerna genom att högerklicka på något ord eller fras i ditt dokument och välja 'Utforska' eller 'Definiera'.

8. Skapa din egen stenografi genom att anpassa autokorrigeringsfunktionerna.

Så du glömmer aldrig accenten inBeyoncéEllen Gutoskey

Välj 'Inställningar' under 'Verktyg' så kan du markera eller avmarkera allmänna inställningar som 'Stora ord automatiskt', 'Rätt stavning automatiskt' med mera. För en mer personlig autokorrigeringsupplevelse, byt till fliken 'Substitutioner' - där kan du be Google att automatiskt ersätta ett visst ord, bokstav eller symbol med ett val. Om du till exempel vill att Google alltid lägger till en accent iäriBeyoncé, typBeyoncei kolumnen 'Ersätt' ochBeyoncéi kolumnen 'Med'.

9. Minska stavningskontrollfelen genom att lägga till ord i din personliga ordlista.

För att hindra Google från att kontinuerligt registrera vissa unika ord eller namn som stavfel, lägg till dem i din 'Personliga ordbok', som listas under 'Verktyg' och sedan 'Stavning och grammatik.' Om ett ord redan är markerat som ett fel i ditt Google-dokument kan du också lägga till det i din ordlista genom att högerklicka och välja 'Lägg till [ord] i ordlistan.'

10. Konvertera ditt Google Doc till en annan typ av fil.

Föredrar du att arbeta i Google Docs, men din chef ber alltid om Microsoft Word-filer? Du kan ladda ner ditt Google Doc som ett Word-dokument genom att gå till 'File' och 'Download'. Det finns också alternativ för att konvertera den till en PDF, en webbsida, en vanlig textfil och mer. Innan du skickar den till någon rekommenderar vi att du läser igenom den för att säkerställa att formateringen översätts ordentligt.

vad är en bästa pojke grepp

11. Transkribera ljudfiler med Googles rösttypfunktion.

Medan Googles röstskrivningsmöjligheter inte omfattar att dechiffrera en ljudfil som spelas högt på en högtalare, är processen definitivt enklare än att pausa ljudet med några sekunders mellanrum så att du kan skriva varje ord manuellt. Gå till 'Verktyg' och sedan 'Rösttyp' i navigeringsfältet och se till att din mikrofon är aktiverad. Anslut dina hörlurar, spela upp din ljudfil och diktera tydligt vad som sägs - Google kommer att transkribera allt åt dig. Funktionen kan också vara till hjälp för personer med artrit eller andra funktionshinder som gör det svårt att använda ett tangentbord.

12. Aktivera offline redigering.

Även om du inte planerar att vara någonstans utan internetåtkomst inom en snar framtid kan Wi-Fi eller strömavbrott inträffa oväntat - så det är en bra idé att aktivera offlineredigering för alla fall. För att göra det installerar du Google Docs Offline-tillägget, går till din Google Docs-hemsida, trycker på huvudmenyikonen (tre horisontella rader i det övre vänstra hörnet) och väljer 'Inställningar'. Tryck sedan på den grå 'Offline' -knappen så att den glider åt höger och blir blå.

13. Utnyttja andra praktiska tillägg.

Om du väljer 'Skaffa tillägg' under 'Tillägg' i Google Doc-verktygsfältet kan du söka efter tillägg eller bläddra igenom Googles mest populära. Några av de högst rankade erbjudandena inkluderar: Lucidchart, som hjälper dig att bygga flödesscheman, diagram och mer i ditt dokument; EasyBib, som automatiskt genererar bibliografiska citat i APA-, Chicago- eller MLA-format; och Doc to Form, som gör att du enkelt kan konvertera information från ett Google Doc till ett Google Form (Googles plattform för onlineundersökningar).