Artikel

Är sekretessfriskrivningen längst ner i ett e-postmeddelande lagligt bindande?

top-leaderboard-limit '>

För de flesta av oss går det inte en dag utan att få ett meddelande om att 'Det här e-postmeddelandet och bifogade dokument kan innehålla konfidentiell information' och att du inte är behörig att läsa den om du inte är den avsedda mottagaren. Den som någonsin har fått en av dessa har förmodligen undrat: Hur juridiskt bindandeärdessa pannplattor?

hur tappade Bob Ross fingret

Svaret är: inte särskilt - även om det inte är hela historien.

Det är allmänt överens om av juridiska experter att den generiska pannplattan i slutet av många e-postmeddelanden inte har någon juridisk vikt bakom sig. Det försöker skapa ett kontrakt, men för att ett avtal ska gälla måste båda parter komma överens, vilket inte händer i det här fallet. I bästa fall kan det göra människor paranoida om att dela din e-post och ha en effekt på det sättet, men inte nödvändigtvis genom lagens kraft.

Ett fall följde en läkare som undersökte stämningen mot sin arbetsgivare. Kanske dåraktigt skickade läkaren sin advokat från sin e-post, vilket betyder att arbetsgivaren kände att all sekretess hade avstått från användningen av arbets-e-postmeddelandet. Läkaren var oense och gick till domstol. En del av ärendet var att varje e-post som skickades av advokatbyrån hade samma standardfriskrivning, men på den punkten avgjorde domstolen att [[advokatbyråns] proforma-meddelande i slutet av e-postmeddelandet är otillräckligt och inte en rimlig försiktighetsåtgärd för att skydda sina kunder. ”

Och deras räckvidd kan begränsas. Ett berömt fall som sökte en skyddande beställning innebar ett extremt hotande e-postmeddelande som innehöll rader som 'Din mest beslutsamma, ostoppbara och viscerala fiende', som slutade med 'FRISKRIVNING: Inte ett ord häri ska tolkas av någon som betydande våldsamma eller hotande avsikter, och istället ska hela innehållet tas av den strikta litterära innebörden. Det har inte funnits och kommer att finnas några belysta hot om våld eller avsikt, vare sig uttryckta eller underförstådda, inom hela detta dokument. ” Domstolen var inte imponerad, beviljade skyddsbeslutet och förklarade 'Du kan inte skicka dokumentation på både ett hotande och trakasserande sätt och sedan tro att du kan komma undan med det genom att helt enkelt sätta en ansvarsfriskrivning på den.'

Ska jag ha en?

Detta betyder inte att det är värdelöst att lägga en ansvarsfriskrivning på dina e-postmeddelanden, särskilt med professionell korrespondens. Under 2011 handlade en rättegång delvis om en kundlista var en konfidentiell affärshemlighet. För att upprätthålla en affärshemlighet måste du göra 'rimliga ansträngningar' för att skydda den. Och domstolen fastslog att denna kundlista av en rad skäl inte kvalificerade som en affärshemlighet. En av de frågor som domaren tog upp - men inte alls den enda - var att kundlistorna skickades till den andra parten vid flera tillfällen, och 'E-postmeddelandena innehåller ingen ansvarsfriskrivning om konfidentialiteten för det bifogade materialet.' Det betyder inte att den sändande parten skulle ha skyddatshadede inkluderade ansvarsfriskrivningen, men bristen på en var en knackning mot dem.

Ansvarsfriskrivningar kan också skyddamotkontrakt som bildas. I ett fall kontaktade en fastighetsinvesterare en bank för att fråga om vissa fastigheter till salu. De undertecknade ett förhandlingsavtal om att e-postmeddelanden inte skulle anses bindande. Via e-post gjorde han ett erbjudande, banken gjorde ett motbud och investeraren gick med på det. Bankchefen hade emellertid en ansvarsfriskrivning som förklarade att alla angivna priser eller villkor inte var bindande förrän den verkställande ledningsgruppen undertecknade. Så småningom avslog banken avtalet och investeraren stämde argumenterande avtalsbrott. Domstolen slog slutligen fast 'i ljuset av e-postfriskrivningen och förhandlingsavtalet [investeraren] undertecknade, var all tro som han hade att hans e-post godtagande av motbudet skapat ett bindande avtal var orimligt.'



SÅ VAD SKA MAN GÖRA?

Om du vill få dina ansvarsfriskrivningar att räkna och ha en kämpchans i domstol om situationen uppstår har experter några förslag. Enligt advokatbyrån Reid & Hellyer, ”För att maximera chansen att en sådan ansvarsfriskrivning kan anses vara effektiv kan det vara bättre att placera den i början, inte i slutet, av ett e-postmeddelande. Men om man skulle göra det för alla skickade e-postmeddelanden kan man undra om man verkligen menade att ansvarsfriskrivningen skulle gälla. Det kan vara bättre att använda ansvarsfriskrivningar sparsamt endast för vissa e-postmeddelanden, inte till alla e-postmeddelanden som skickas. ” Men det är nog bäst att inte räkna med det för att få dig ur en sylt.

varför används Wilhelm-skriket så mycket

* Ansvarsfriskrivning: detta är inte avsett att ersätta juridisk rådgivning. Vänligen kontakta en advokat först!

Har du en stor fråga som du vill att vi ska svara på? Om så är fallet, meddela oss genom att mejla oss på bigquestions@mentalfloss.com.